Jak zeskanować dokument w aplikacji Notatki na iOS i iPadOS krok po kroku

Obecnie cyfrowe zarządzanie dokumentami stało się codzienną koniecznością dla studentów, profesjonalistów i użytkowników urządzeń mobilnych Apple. Niezależnie od tego, czy z powodów zawodowych, akademickich czy osobistych, posiadanie skutecznego narzędzia do digitalizacji dokumentów i tekstów fizycznych ma ogromne znaczenie dla organizacji i produktywności. W tym miejscu natywne aplikacje iOS i iPadOS, takie jak Notatki i Pliki, wraz z kilkoma zalecanymi alternatywami, odgrywają kluczową rolę. Przyjrzyjmy się krok po kroku następującym kwestiom: Jak zeskanować dokument w aplikacji Notatki na iOS i iPadOS.

Jeśli masz iPhone'a, iPada, a nawet iPoda touch i kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak możesz Łatwe skanowanie dokumentów bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacjiTen artykuł będzie służył jako szczegółowy przewodnik. Dowiesz się krok po kroku, jak wykonać profesjonalne skanowanie, jak najlepiej wykorzystać natywne funkcje i najlepsze alternatywne aplikacje, jak podpisywać i udostępniać pliki cyfrowe oraz przydatnych wskazówek, które zrobią różnicę w Twoim codziennym życiu.

Skanowanie dokumentów w aplikacji Notatki na iOS i iPadOS: najłatwiejsza natywna metoda

Aplikacja Notatki firmy Apple nie służy tylko do pisania list lub zapisywania szybkich myśli. W przypadku kilku wersji systemów iOS i iPadOS zintegrowano w niej możliwość skanowania dokumentów fizycznych bezpośrednio za pomocą aparatuNajwiększą zaletą jest to, że proces ten jest naprawdę intuicyjny, szybki i nie wymaga pobierania żadnych dodatkowych plików.

• Otwórz aplikację Notatki na swoim iPhonie lub iPadzie i wybierz istniejącą notatkę lub utwórz nową, aby dodać skan.
• Naciśnij ikonę aparatu który znajdziesz na dolnym pasku (na iPhonie) lub w prawym górnym rogu (na iPadzie).
• wybierać "Skanuj dokumenty"Aparat otworzy się i będzie gotowy do uchwycenia arkusza, kontraktu lub dowolnego drukowanego tekstu.
• Umieść dokument przed kamerą. Jeśli masz automatyczne skanowanie włączoneAplikacja wykryje papier i automatycznie go uchwyci. Jeśli wolisz zrobić to sam, po prostu naciśnij przycisk migawki lub jeden z przycisków głośności.
• Po zażyciu możesz dopasuj rogi aby przyciąć obraz i idealnie dopasować go do rozmiaru dokumentu.
• Gdy będziesz zadowolony, kliknij „Zachowaj zeskanowany plik” a następnie, jeśli chcesz dodać więcej stron do tego samego dokumentu, powtórz proces.
• Aby zakończyć, dotknij "Zapisać"Skan będzie bezpośrednio osadzony w Twojej notatce.

Oprócz tej metody możesz również użyj innych sposobów w Notatkach skanować. Na przykład w otwartej notatce, jeśli naciśniesz Przycisk „Więcej”. (trzy kropki), zobaczysz opcję zeskanowania dokumentu, co jest wygodne, jeśli jesteś już w trakcie pisania lub edycji treści.

Co jeszcze możesz zrobić po zeskanowaniu dokumentu?

Po zdigitalizowaniu dokumentu program Notes udostępnia kilka dodatkowych narzędzi, które ułatwiają zarządzanie plikami:

• Podpisuj dokumenty cyfrowo: Otwórz skan, który właśnie zapisałeś, dotknij ikony znacznika (wygląda jak długopis), a następnie wybierz symbol „+”. Wybierz "Solidny" Aby dodać zapisaną rubrykę lub utworzyć nową za pomocą palca lub, w przypadku iPada, za pomocą pióra Apple Pencil.
• Udostępnij skanZ poziomu notatki możesz wysłać dokument za pomocą Wiadomości, Poczty, WhatsApp, a nawet przesłać go do usług w chmurze, takich jak iCloud Drive, Google Drive lub Dropbox.
• Twórz automatyczne pliki PDF:Gdy eksportujesz zeskanowany dokument z programu Notes, zostanie on wysłany w formacie PDF, dzięki czemu będzie można go łatwo wydrukować lub przechowywać w profesjonalnej formie.

Skanowanie dokumentów za pomocą aplikacji Pliki: kolejna natywna alternatywa

Nie każdy wie, że aplikacja Pliki, również standardowo dostępna w iOS i iPadOS, ma własny system skanowania dokumentów. Co może Ci zrobić? Przede wszystkim zapisać zeskanowany dokument. bezpośrednio do folderu na Twoim urządzeniu lub do dowolnej usługi przechowywania w chmurze kompatybilnych, takich jak iCloud, Google Drive lub Dropbox.

• Otwórz aplikację dokumentacja i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać skan (na przykład „Na moim iPhonie” lub „Dysk iCloud”).
• Kliknij puste miejsce, aż pojawi się menu kontekstowe.
• wybierać "Skanuj dokumenty"Jeśli nie widzisz tej opcji na pierwszy rzut oka, być może będziesz musiał nacisnąć strzałkę w prawo, aby wyświetlić więcej opcji.
• Aparat zostanie włączony, dokument zostanie oprawiony w ramkę, a następnie zostanie naciśnięty przycisk migawki.
• Dostosuj krawędzie i po upewnieniu się, że wszystko jest w porządku, kliknij "Zapisać".

W ten sposób zeskanowany dokument będzie wyglądał jako PDF w wybranym folderze, z domyślną nazwą „Skanowany Dokument”. Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę, przenieść lub udostępnić go według potrzeb.

Czy można zeskanować tekst bezpośrednio do notatki?

Funkcja „skanuj tekst” oprócz skanowania dokumentów w postaci obrazów lub plików PDF umożliwia: Digitalizuj i konwertuj dowolną treść pisaną ręcznie lub maszynowo na tekst edytowalny masz pod ręką. Na przykład, jeśli zapisujesz numer telefonu na kartce papieru lub potrzebujesz szybko zdigitalizować adres, możesz:

• Otwórz Notatki i utwórz nową notatkę lub wprowadź istniejącą.
• Naciśnij ikonę aparatu i wybierz opcję «Skanuj tekst».
• Skieruj kamerę na treść pisemną. Gdy system wykryje tekst, pozwoli Ci wstawić go bezpośrednio do notatki poprzez dotknięcie "Wstawić".

Funkcja ta wykorzystuje mechanizm OCR firmy Apple, który potrafi rozpoznawać zarówno tekst maszynopisowy jako rękopis (pod warunkiem, że jest czytelny dla aparatu). Po zeskanowaniu możesz go edytować, poprawiać błędy i używać w notatkach lub dokumentach. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak najlepiej wykorzystać tę funkcję, zalecamy zapoznanie się z tym artykułem. Przewodnik po skanowaniu za pomocą iPhone’a.

Ograniczenia standardowej kamery do skanowania tekstu

Jeśli korzystasz z systemu Android, możesz być przyzwyczajony do skanowania tekstu poprzez skierowanie aparatu na dokument. Na niektórych urządzeniach, np. Xiaomi, ta funkcja działa domyślnie, a wyodrębniony tekst pojawia się natychmiast. W systemie iOS następuje następująca zmiana: Mimo że podczas ustawiania ostrości na papierze widzisz ramkę, jest to tylko automatyczny system ustawiania ostrości, a nie faktyczne skanowanie tekstu.

dlatego Aby zeskanować tekst na iPhonie lub iPadzie, musisz użyć Notatek lub aplikacji do skanowania., nie ogólnej aplikacji Aparat. Jest to ważne, aby uniknąć zamieszania lub marnowania czasu na szukanie funkcji, która nie istnieje bezpośrednio w aparacie. Aby porównać aplikacje i funkcje, możesz odwiedzić tę stronę Porównanie aplikacji Freeform i innych aplikacji.

Polecane aplikacje do skanowania dokumentów w systemie iOS

Jeśli szukasz dodatkowych opcji poza tymi natywnymi, App Store oferuje kilka wyspecjalizowanych aplikacji, które zapewniają dodatkowe korzyści, od niestandardowych formatów eksportu po zaawansowane narzędzia do rozpoznawania i edycji:

iSkaner

Aplikacja Całkowicie po hiszpańsku i do pobrania za darmo, chociaż zawiera zakupy w aplikacji. Pozwala skanuj dokumenty do formatu PDF lub JPEG i łatwo dodawać podpisy elektroniczne. Zarządza również wieloma dokumentami wielostronicowymi w jednym pliku PDF, co jest świetne w przypadku długich raportów lub profesjonalnych prezentacji.

Obiektyw pakietu Microsoft Office

Ta aplikacja firmy Microsoft słynie ze swojej zdolności do ulepsz obrazy dokumentów i tablic. Używa sztucznej inteligencji do identyfikowania i optymalizacji tekstu, przechwytywania wizytówek i zapisywania wszystkiego w formatach PDF, Word, PowerPoint lub Excel. Możesz również łatwo zapisywać bezpośrednio w OneNote, OneDrive lub kontaktach.

Aplikacja nie jest już dostępna w App Store

CamScanner

Być może najbardziej znany wśród użytkowników Apple, CamScanner wyróżnia się inteligentnym przycinaniem i automatycznym ulepszaniemSystem OCR łatwo wyodrębnia tekst i zarządza skanami wielostronicowymi w jednym pliku. Możesz również wstawiać podpisy elektroniczne, tak jak w iScanner.

Aplikacja nie jest już dostępna w App Store

Inne możliwości: tworzenie plików PDF, drukowanie i udostępnianie

Rozwiązania natywne i wiele polecanych aplikacji automatycznie twórz pliki PDF po zakończeniu skanowania. Następnie możesz eksportować te pliki PDF bezpośrednio do aplikacji, takich jak Adobe Acrobat lub PDF Expert, a nawet drukować je przez Wi-Fi ze swojego urządzenia Apple. Wystarczy nacisnąć i przytrzymać dokument, znaleźć opcję „Udostępnij” w menu i wybrać „Drukuj”. Wybierz drukarkę, wybierz kolor, liczbę kopii i stron, i gotowe.

Jeśli chcesz wyeksportować skan do innego formatu, np. JPEG, musisz skorzystać z aplikacji innych firm, ponieważ narzędzia natywne działają tylko z plikami PDF.

Wskazówki dotyczące idealnego skanowania w systemach iOS i iPadOS

• Wyczyść aparat przed skanowaniem, co pozwala uniknąć rozmazań i nieostrości w końcowym dokumencie.
• Umieść dokument na płaska, dobrze oświetlona powierzchnia tak aby automatyczne rozpoznawanie dobrze kadrowało tekst i aby był on czytelny.
• Jeśli skanujesz wiele stron, użyj opcji dodania większej liczby skanów przed zapisaniem.
• Po zrobieniu zdjęcia sprawdź ustawienia kolorów i kadrowania, aby zapewnić jakość i usunąć niepotrzebne tła.

Podpisuj zeskanowane dokumenty z poziomu iOS

Podpisywanie dokumentów z Notatek lub Plików jest szczególnie przydatne w przypadku szybkich zadań. Po zeskanowaniu wystarczy dotknąć ikony znaczników, wybrać opcję podpisu, utworzyć podpis (możesz to zrobić palcem lub Apple Pencil) i umieścić go w odpowiednim miejscu. Możesz dostosować rozmiar i pozycję według własnych upodobań przed zapisaniem zmian. Aby rozwinąć tę technikę, możesz przejrzeć ten samouczek. Przewodnik po podpisywaniu z iPhone'a lub iPada.

A co z prywatnością i bezpieczeństwem?

Apple przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych. Wszystko, co skanujesz w Notatkach lub Plikach, jest zapisywane lokalnie, a jeśli przesyłasz to do iCloud, zostaje automatycznie zaszyfrowane.Aplikacje innych firm również często korzystają z systemów szyfrowania, ale przed ich użyciem warto zapoznać się z ich uprawnieniami i polityką prywatności, zwłaszcza jeśli skanujesz poufne dokumenty.

Jak widać, zarówno przy użyciu narzędzi iOS i iPadOS, jak i specjalistycznych aplikacji, Skanowanie dokumentów i tekstu na iPhonie lub iPadzie jest szybkie, bezpieczne i w pełni konfigurowalne.Integracja z innymi aplikacjami Apple i usługami w chmurze ułatwia przechowywanie, edycję i wysyłanie. Aby uzyskać więcej szczegółów, odwiedź tę stronę. Zaawansowany przewodnik po skanowaniu za pomocą iPada.